Khi nào cần chia sẻ máy in qua mạng
Trong văn phòng nhỏ, cửa hàng hay phòng giáo vụ trường học, thường chỉ có một hai máy in nhưng nhiều người cần in. Nếu máy in chỉ cắm USB vào một máy tính, mọi người phải chép file sang máy đó hoặc chờ đến lượt. Chia sẻ máy in qua mạng giúp ai cũng in được ngay từ máy của mình. Bạn cũng cần dịch vụ này khi:
- Máy in dùng chung lúc in được lúc không, phải cài lại liên tục.
- Sau khi thay modem hoặc đổi nhà mạng, cả văn phòng không in được.
- Máy tính mới mua không tìm thấy máy in trong mạng.
- Muốn in trực tiếp từ điện thoại, máy tính bảng.
Các cách chia sẻ máy in phổ biến
Máy in có cổng mạng hoặc Wi-Fi
Đây là cách ổn định nhất. Máy in kết nối trực tiếp vào mạng, mỗi máy tính cài trình điều khiển và in thẳng tới máy in, không phụ thuộc máy tính nào khác đang bật.
Chia sẻ qua một máy tính chủ
Với máy in chỉ có cổng USB, máy in được cắm vào một máy tính rồi chia sẻ cho các máy còn lại. Cách này tiết kiệm nhưng máy tính chủ phải luôn bật, và dễ phát sinh lỗi quyền truy cập sau các bản cập nhật Windows.
Dùng bộ chuyển đổi máy in mạng
Thiết bị nhỏ giúp máy in USB trở thành máy in mạng độc lập, phù hợp khi không muốn phụ thuộc máy tính chủ.
Vì sao máy in chia sẻ hay mất kết nối
Nguyên nhân phổ biến nhất là máy in nhận địa chỉ IP động, mỗi lần khởi động lại được cấp địa chỉ khác khiến máy tính tìm không thấy. Ngoài ra còn do máy tính chủ ở chế độ ngủ, tường lửa chặn chia sẻ, các máy tính khác nhóm mạng, hoặc trình điều khiển không tương thích giữa phiên bản Windows 32 bit và 64 bit.
Phi Liêm thiết lập như thế nào
- Kiểm tra máy in, đời máy và các cổng kết nối hỗ trợ.
- Đề xuất cách chia sẻ phù hợp với thiết bị và số người dùng, báo chi phí nếu cần thêm thiết bị.
- Đặt địa chỉ IP cố định cho máy in hoặc giữ địa chỉ trên modem để không bị đổi.
- Cài trình điều khiển đúng phiên bản trên từng máy tính, đặt tên máy in dễ nhận biết.
- Cấu hình in từ điện thoại nếu máy in hỗ trợ.
- In thử từ tất cả các máy, hướng dẫn nhân viên cách xử lý khi lệnh in bị treo.
Phi Liêm thực hiện cho văn phòng, trường học và cửa hàng tại Điện Bàn và khu vực Đà Nẵng.
Tự kiểm tra nhanh
- In trang cấu hình mạng từ nút trên máy in để xem máy in đang có địa chỉ IP nào.
- Kiểm tra máy tính và máy in có cùng kết nối vào một mạng Wi-Fi hoặc một modem.
- Với cách chia sẻ qua máy chủ, đảm bảo máy tính chủ đang bật và không ở chế độ ngủ.
