Dấu hiệu máy in sắp hết mực
Với máy in laser, bản in nhạt dần hoặc xuất hiện vệt trắng dọc giữa trang là biểu hiện thường gặp khi bột mực trong hộp gần cạn. Một số máy còn báo trên màn hình hoặc phần mềm điều khiển. Với máy in phun, màu bị lệch tông, thiếu hẳn một màu hoặc chữ đen chuyển sang xám là lúc cần bổ sung mực. Nạp mực đúng lúc giúp tránh tình trạng in dở dang giữa lô tài liệu quan trọng.
Nạp mực khác gì thay hộp mực mới
Nạp mực là bơm bột mực hoặc mực nước vào hộp đang dùng, giữ lại vỏ hộp, trống và các chi tiết còn tốt. Cách này phù hợp với văn phòng in nhiều, muốn tiết kiệm chi phí vận hành. Tuy nhiên, hộp mực không thể nạp mãi: sau vài lần, trống quang hoặc gạt mực mòn sẽ khiến bản in bẩn dù mực còn đầy. Khi đó, kỹ thuật viên sẽ khuyên thay linh kiện trong hộp hoặc thay hộp mới.
Quy trình nạp mực của Phi Liêm
Đối với máy in laser
- Tháo hộp mực, kiểm tra trống, trục từ và gạt mực xem còn dùng tốt không.
- Đổ bỏ mực thải trong ngăn chứa, vệ sinh bụi mực bám quanh hộp.
- Nạp lượng bột mực đúng loại cho dòng máy, vì mực sai loại dễ gây bản in mờ, bám bẩn hoặc không bám chắc lên giấy.
- Thay chip hoặc đặt lại bộ đếm nếu máy yêu cầu, để máy nhận hộp mực sau khi nạp.
Đối với máy in phun
- Kiểm tra tình trạng đầu phun bằng trang in mẫu kiểm tra.
- Bơm mực đúng màu vào hộp mực hoặc bình chứa của hệ thống mực liên tục, tránh để lẫn màu.
- Chạy chức năng làm sạch đầu phun khi cần và căn chỉnh lại màu.
Sau cùng, kỹ thuật viên in thử văn bản và hình ảnh để bạn kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao.
Dịch vụ cho văn phòng in thường xuyên
Các văn phòng, cửa hàng in hóa đơn mỗi ngày có thể đặt lịch nạp mực định kỳ hoặc gọi khi cần. Kỹ thuật viên ghi lại số lần nạp của từng hộp để chủ động báo khi linh kiện bên trong đã mòn. Đối với doanh nghiệp tại khu công nghiệp Điện Bàn có nhiều máy in, việc gom lịch nạp cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Mẹo sử dụng mực bền và sạch
- Khi bản in laser bắt đầu nhạt, có thể lấy hộp mực ra lắc nhẹ theo chiều ngang để dàn đều bột mực, dùng tạm thêm một thời gian ngắn.
- Không tự đổ bột mực tại nhà vì bột rất mịn, dễ bay ra không khí và bám bẩn máy.
- Với máy in phun, nên in ít nhất vài trang mỗi tuần để đầu phun không bị khô.
- Bảo quản hộp mực dự phòng ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp.
