Khi nào nên thay hộp mực thay vì nạp tiếp
Hộp mực không chỉ chứa mực mà còn gồm trống quang, trục từ, gạt mực và chip. Sau nhiều lần sử dụng, các chi tiết này mòn dần và bản in sẽ xuống cấp dù mực vẫn còn. Bạn nên cân nhắc thay hộp mới khi gặp các tình trạng sau:
- Bản in có vệt đen lặp lại cách đều nhau theo chu vi trống quang.
- Nền giấy bị xám, có lớp mực mỏng phủ khắp trang.
- Hộp mực bị nứt vỏ, rò bột mực ra khay giấy.
- Máy không nhận hộp mực dù đã lắp đúng vị trí.
- Máy in phun báo lỗi hộp mực hoặc hộp mực đã khô sau thời gian dài không dùng.
Chọn hộp mực phù hợp: chính hãng hay tương thích
Hộp mực chính hãng do nhà sản xuất máy in cung cấp, độ ổn định cao, máy nhận ngay, phù hợp với nơi cần bản in đẹp và đều như hồ sơ, ấn phẩm gửi khách hàng. Hộp mực tương thích do đơn vị khác sản xuất theo thông số của máy, chi phí thấp hơn, phù hợp văn phòng in văn bản nội bộ số lượng lớn. Chất lượng hộp tương thích phụ thuộc nhiều vào nguồn hàng, vì vậy nên chọn loại có xuất xứ rõ ràng.
Kỹ thuật viên Phi Liêm sẽ hỏi về số lượng trang in mỗi tháng, loại tài liệu thường in và ngân sách để đề xuất phương án hợp lý, không chỉ chọn loại đắt nhất hay rẻ nhất.
Cách chúng tôi thay hộp mực
- Xác định đúng mã hộp mực dựa trên đời máy. Nhiều dòng máy cùng hãng có ngoại hình giống nhau nhưng dùng hộp mực khác mã.
- Báo giá các lựa chọn trước khi giao hàng để bạn chủ động quyết định.
- Lắp đặt tận nơi, gỡ băng niêm phong, kiểm tra máy nhận hộp mực và đặt lại thông số nếu cần.
- In thử văn bản và trang kiểm tra để xác nhận bản in sạch, đều.
- Vệ sinh khoang chứa hộp mực, lau bụi mực bám trên đường đi giấy để hộp mới không bị bẩn ngay.
Hộp mực cũ có thể được thu gom để xử lý, tránh vứt chung rác sinh hoạt vì bột mực dễ phát tán ra môi trường.
Lưu ý khi tự thay hộp mực
- Ghi lại mã hộp mực in trên nhãn hộp cũ trước khi mua, đừng chỉ dựa vào tên máy.
- Gỡ hết băng niêm phong trên hộp mới, nếu bỏ sót máy có thể in ra trang trắng.
- Cầm hộp mực ở phần vỏ, không chạm tay vào bề mặt trống quang.
- Không để hộp mực dưới nắng hoặc ngoài sáng lâu vì trống quang nhạy sáng.
Nếu đã lắp đúng mà máy vẫn báo lỗi, hãy tắt máy, rút điện, chờ một lúc rồi bật lại. Trường hợp vẫn không nhận, Phi Liêm có thể hỗ trợ kiểm tra tại văn phòng của bạn ở Điện Bàn hoặc Hội An.
